處室分層負責明細表

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宜蘭縣立東光國民中學處室分層負責明細表

承辦
單位

    公 務 項 目

       項    目

教務處

擬定(修定)教務章則及計畫

教
學
組

一、排定各班任課教師及班級課表
二、辦理教師缺補課調課及兼代課事宜
三、調閱各班教學日誌、學生各科作業抽查
四、會同各科教師擬定教學進度、定考範圍
五、查核各科實際教學進度
六、辦理學生學藝、輔導課、補救教學
七、辦理試務工作
八、推動各領域自製教學媒體、試題競賽、行動研究
九、辦理本土語言課程與認證考試
十、結算教師鐘點費
十一、其他有關教學事項

註
冊
組

一、辦理學生入學、 編班、 註冊
二、編定學生學號、整理、填報及    保管學籍簿冊
三、辦理學生轉入、轉出、中輟生復學事宜
四、學生成績之統計 、編製及寄發學生成績單
五、辦理結算學生畢業成績
六、造報入學生名冊、畢業生名冊
七、填報學生學籍各統計表
八、核發畢業證書及學生各項證明
九、受理各項減免申請
十、辦理獎學金
十一、其他有關註冊事項
十二、獎狀印製與發放
十三、身分證辦理業務
十四、辦理升學報報名作業

課
程
發
展
組

一、擬定教學實施計畫
二、排定各年級教學課程計畫表
三、推動各領域教學研習進修活動
四、訂定專科教室管理辦法、專科教室管理及維護
五、會同總務處整理、支配及保管全校教 學設備
六、圖書館管理及圖書採購編目
七、教學設備之維護
八、擬定各科教科書評選及採購計畫
九、辦理科學展覽、發明展、各科學藝競賽
十、推動學生課外研究(科展)
十一、其他有關教學設備及課程發展事宜

資訊組

一、會同總務處計畫及支配全校資訊設備
二、學校資訊設備之充實及維護
三、管理學校行政網路
四、規劃辦理學生資訊教育
五、規劃辦理教職員工資訊研習
六、學校網頁管理及維護
七、其他有關資訊教育事項
八、辦理本校資訊通訊安全維護業務

學
務
處

擬定(修定)訓導章則及計畫

活
動
組

一、擬訂各項訓育工作實施計畫(導師實施要點、學生自治、各項生活教育活動競賽、其他各項訓育活動計畫)
二、辦理新生訓練工作
三、學生社團活動規畫與推動
四、擬定學生作息時間
五、分配教師輪值事宜
六、訓育工作表冊造報
七、各項訓育活動規畫與執行
八、會同教務處辦理學生假期育樂活動
九、會同各處室規畫辦理學生畢業典禮工作
十、會同各處室規畫辦理校慶相關活動事宜
十一、督導協助導師推動班級經營
十二、其他有關訓育等相關事宜

生
活
教
育
組

一、擬訂與執行學生服儀及日常生活規則
二、規畫與執行學生獎懲、申訴等辦法
三、督導與協助導師做好親師聯絡、溝通工作及推動班級經營
四、學生偶發事件之預防處理
五、規畫與執行學生交通安全教育工作
六、學生自治團體編組與訓練
七、配合訓育組辦理學生訓育相關活動
八、學生校外生活之關懷與督導事宜
九、配合總務處辦理學生民防逃生相關教育工作
十、其他有關生活教育事項

體育組

一、配合教務處擬定規畫體育(體能)課程及相關提升學生體能事宜
二、規畫辦理班際運動競賽與全校運動會
三、會同總務處規畫及充實、管理學校體育器材設備
四、體育場地的分配維護管理工作
五、規畫及辦理學生體育校隊培訓及比賽工作
六、會同教務處規畫辦理學生體育成績考查及通知事宜
七、其他有關體育事項

環
境
衛
生
組

一、規畫執行學校衛生教育活動
二、辦理全校資源回收及垃圾減量
三、配合教務處規畫環境衛生教育活動
四、管理學校環境衛生
五、衛生保冊造報工作
六、其他有關衛生事項

護理師

一、辦理學生健康檢查

二、傳染病的預防宣導工作

三、辦理學生平安保險理賠事宜

總務處

擬定(修定)總務章則及計畫

文
書
組

一、文書處理辦法之擬定與修正
二、印信保管、驗印
三、公文收發、登記、編號、分辦、歸檔、檔案管理
四、失效文件之銷毀
五、校務會議書面報告彙整及會議紀錄繕打
六、全校行事曆彙編及校史之蒐編
七、其他有關文書事項

事務組

一、擬定(修訂)財產管理辦法
二、工程招標營繕工作之規畫與執行
三、財產購置及登記保管與分配撥借事項
四、財產增減之造報
五、財產毀損報廢之處理
六、物品之採購、保管、登記及分發使用
七、物品之出借及收回登記
八、物品之報廢
九、公務車輛之購置、管理及使用
十、校舍(宿舍)之修護、分配及管理
十一、災害搶救、安全防護
十二、工友人事管理事項
十三、辦理營繕工程
十四、校園綠化、美化
十五、集會慶典場所布置
十六、其他有關事務事項

出納組

一、擬定學校出納管理規則與執行
二、編造教職員工薪津清冊
三、依據收支傳票各項款項收入支出、學校經費出納及管理工作
四、編製登記出納簿表冊
五、教職員工退撫基金、保險費、互助費之扣繳
六、簽發支票、有價證卷及零用金保管
七、學生雜費、代辦費之收繳
八、其他有關出納事項

輔導室

擬定(修定)輔導章則及計畫

輔導組

一、遴聘認輔教師、辦理個案輔導、辦理個案研討會、配合教務處辦理升學輔導
二、建立並保管學生輔導資料、辦理小團體輔導
三、查閱輔導活動紀錄、設立學生輔導專用信箱協助學生處理疑難問題
四、輔導活動之研究、出版
五、中輟生通報
六、個案家庭訪視、中輟生復學輔導
七、辦理生命教育、兩性教育
八、辦理親職教育活動 
九、調查與鑑定學生行為困擾
十、規畫校內教師輔導知能相關研習活動
十一、其他有關輔導事項

生涯規劃組

一、辦理學生生涯教育計畫之規畫與執行
二、實施各項心理測驗、統計、分析並解釋測驗結果，提功教師輔導學生參考
三、建立學生基本資料、辦理學生資料轉移及畢業生追蹤調查
四、升學與就業相關資料之蒐集與諮詢
五、學生基測、甄選、申請、登記入學報名指導相關事宜
六、辦理職業試探與輔導
七、遴荐學生參加技藝教育班並輔導其正常上課
八、辦理職業宣導
九、輔導畢業生登記實用技能班
十、其他有關輔導諮詢服務、資料提供事宜

特教組

一、資源班教育整體發展計畫研究與規畫
二、特殊學生之鑑定、安置與輔導
三、會同教務處規畫辦理資源班課程設計及編排、研究發展
四、資源班教材之研究發展工作
五、會總務處規畫安排無障礙學習環境及充實各項設備
六、其他有關特殊教育諮詢服務事宜
七、規畫督導協助學生IEP檔案建立
八、辦理特教班親職教育
九、其他有關特教教學事宜

藝術才能組

一、藝術才能班相關發展計畫之擬訂
二、會同教務處規畫辦理課程之編排研究發展
三、學生IEP檔案之規畫及建立
四、會同總務處規畫辦理美術班設備之充實
五、美術班家長後援會之輔導與協助事宜
六、美術班學生校內外各項展示活動規畫輔導與執行
七、其他有關美術班教學事宜
人事室

組織編制

一、擬定行政組織系統表
二、擬定教職員員額編制及辦事細則事宜
三、彙整分層負責明細表

任免
遷調

一、教職員任免遷調、資歷證件之審核與簽辦
二、教師登記之辦理與核簽

薪俸
銓敘

一、教職員薪俸之簽辦
二、職員銓敘案件之審查核轉

差勤管理

一、教職員出勤差假管理

獎懲考核

一、辦理教職員獎懲案
二、教職員成績考核事項

出國
進修

一、審核教職員之出國事宜
二、教職員訓練進修之選調事宜

待遇
福利

一、教職員待遇之審核
二、教師兼代課之審核
三、教職員工申請生活津貼各項補助之審核
四、辦理教職員公保事宜
五、辦理教職員全民健康保險

退撫
資遣

一、教職員退休資遣案之辦理與核轉
二、教職員撫卹案之辦理與核轉

人事資料

一、人事資料調查與統計
二、人事資料動態登記與編報
三、調職人員人事資料之移轉

緩召

一、辦理教職員後備軍人緩召事宜
二、離職人員緩召轉移事宜

其他

一、填發服務離職證明書
二、其他有關人事事項

會
計
室

歲計

一、編造預算及預算分配
二、追加減預算之擬編制
三、辦理經費流用

會計

一、收支憑證之核簽
二、會簽公庫支票
三、編製記帳憑證
四、登記帳簿(包括日記表、總分類帳、明細分類帳)
五、盤點財物現金之監視
六、整理預收預付代收代付應收應付款項帳目
七、編製會計報告、決算

統計

一、會計統計報表之編製與審核
二、其他教育統計報表之審核

其他

一、主計人員獎懲考核
二、上級主計機關及校長交辦事項
補校 擬定(修定)補校章則及計畫

教
務
組

一、擬定或教學上各種章則
二、編配各年級教學時間
三、查閱各年級教學日誌
四、辦理教師上課調補課及兼代事宜
五、總排考試監考及試務工作
六、辦理學生入學及註冊編班事宜
七、編訂學生學號、整理及保管學籍簿
八、學生學業成績之統計、編製寄發
九、登記學生各科成績辦理補考事宜
十、辦理學生轉學、休學、復學、退學及畢業等事宜
十一、填發學生在學成績證明書
十二、各項學生表冊之造報
十三、其他有關教學、註冊事項之辦理

訓
導
組

一、調查處理學生請假曠缺課情形
二、調查處理學生各種集會缺席情形
三、處理學生獎懲情形及資料
四、擬訂及辦理各種競賽(運動)
五、指導學生課外活動
六、造報訓育方面各項表冊及報告
七、處理偶發事件
八、其他有關學生管理、衛生、訓育等相關事項
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