處室分層負責明細表

由 ·

宜蘭縣立東光國民中學處室分層負責明細表  101.3.9 主管會報通過
承辦
單位		    公 務 項 目      分層負責劃分備註
 第一層 第二層 第三層 第四層
       項    目 校長 主任 組長幹事
教務處擬定(修定)教務章則及計畫 核定擬辦　　　
教
學
組		一、排定各班任課教師及班級課表核定審核擬辦　　
二、辦理教師缺補課調課及兼代課事宜　核定擬辦　　
三、調閱各班教學日誌、學生各科作業抽查　核定擬辦　　
四、會同各科教師擬定教學進度、定考範圍　核定擬辦　　
五、查核各科實際教學進度　核定擬辦　　
六、辦理學生學藝、輔導課、補救教學　核定擬辦　　
七、辦理試務工作　核定審核擬辦　
八、推動各領域自製教學媒體、試題競賽、行動研究　核定擬辦　　
九、辦理本土語言課程與認證考試　核定審核擬辦　
十、結算教師鐘點費　核定審核擬辦　
十一、其他有關教學事項　核定審核擬辦　
註
冊
組		一、辦理學生入學、 編班、 註冊　核定審核擬辦　
二、編定學生學號、整理、填報及     保管學籍簿冊 　核定審核擬辦　
三、辦理學生轉入、轉出、中輟生復學事宜核定審核擬辦　　
四、學生成績之統計 、編製及寄發學生成績單　核定審核擬辦　
五、辦理結算學生畢業成績　核定審核擬辦　
六、造報入學生名冊、畢業生名冊核定審核擬辦　　
七、填報學生學籍各統計表　核定審核擬辦　
八、核發畢業證書及學生各項證明核定審核擬辦　　
九、受理各項減免申請核定審核　擬辦　
十、辦理獎學金　核定審核擬辦　
十一、其他有關註冊事項　核定審核擬辦　
十二、獎狀印製與發放　核定審核擬辦　
十三、身分證辦理業務　核定審核擬辦　
十四、辦理升學報報名作業　核定審核擬辦　
課
程
發
展
組		一、擬定教學實施計畫核定審核擬辦　　
二、排定各年級教學課程計畫表核定審核擬辦　　
三、推動各領域教學研習進修活動核定審核擬辦　　
四、訂定專科教室管理辦法、專科教室管理及維護　核定審核擬辦　
五、會同總務處整理、支配及保管全校教 學設備 　核定審核擬辦　
六、圖書館管理及圖書採購編目　核定審核擬辦　
七、教學設備之維護　核定審核擬辦　
八、擬定各科教科書評選及採購計畫核定審核擬辦　　
九、辦理科學展覽、發明展、各科學藝競賽核定審核擬辦　　
十、推動學生課外研究(科展)核定審核擬辦　　
十一、其他有關教學設備及課程發展事宜核定審核擬辦　　
資訊組︵資訊教師︶一、會同總務處計畫及支配全校資訊設備核定審核擬辦　　
二、學校資訊設備之充實及維護核定審核擬辦　　
三、管理學校行政網路核定審核擬辦　　
四、規劃辦理學生資訊教育核定審核擬辦　　
五、規劃辦理教職員工資訊研習核定審核擬辦　　
六、學校網頁管理及維護核定審核擬辦　　
七、其他有關資訊教育事項核定審核擬辦　　
八、辦理本校資訊通訊安全維護業務核定審核擬辦　　
學
務
處

擬定(修定)訓導章則及計畫核定擬辦　　　
活
動
組		一、擬訂各項訓育工作實施計畫(導師實施要點、學生自治、各項生活教育活動競賽、其他各項訓育活動計畫)核定審核擬辦　　
二、辦理新生訓練工作　核定擬辦　　
三、學生社團活動規畫與推動核定審核擬辦　　
四、擬定學生作息時間核定擬辦　　　
五、分配教師輪值事宜　核定擬辦　　
六、訓育工作表冊造報　核定擬辦　　
七、各項訓育活動規畫與執行核定審核擬辦　　
八、會同教務處辦理學生假期育樂活動核定審核擬辦　　
九、會同各處室規畫辦理學生畢業典禮工作核定審核擬辦　　
十、會同各處室規畫辦理校慶相關活動事宜核定審核擬辦　　
十一、督導協助導師推動班級經營　核定擬辦　　
十二、其他有關訓育等相關事宜核定審核擬辦　　
生
活
教
育
組		一、擬訂與執行學生服儀及日常生活規則核定審核擬辦　　
二、規畫與執行學生獎懲、申訴等辦法　　核定　　
三、督導與協助導師做好親師聯絡、溝通工作及推動班級經營　　核定擬辦　
四、學生偶發事件之預防處理核定審核擬辦　　
五、規畫與執行學生交通安全教育工作核定審核擬辦　　
六、學生自治團體編組與訓練　核定擬辦　　
七、配合訓育組辦理學生訓育相關活動　核定擬辦　　
八、學生校外生活之關懷與督導事宜　核定擬辦　　
九、配合總務處辦理學生民防逃生相關教育工作核定審核　擬辦　
十、其他有關生活教育事項核定審核擬辦　　
體育組一、配合教務處擬定規畫體育(體能)課程及相關提升學生體能事宜核定審核擬辦　　
二、規畫辦理班際運動競賽與全校運動會　核定擬辦　　
三、會同總務處規畫及充實、管理學校體育器材設備核定審核擬辦　　
四、體育場地的分配維護管理工作　　核定　　
五、規畫及辦理學生體育校隊培訓及比賽工作　　核定　　
六、會同教務處規畫辦理學生體育成績考查及通知事宜　核定擬辦　　
七、其他有關體育事項核定審核擬辦　　
環
境
衛
生
組		一、規畫執行學校衛生教育活動核定審核擬辦　　
二、辦理全校資源回收及垃圾減量核定審核擬辦　　
三、配合教務處規畫環境衛生教育活動　核定擬辦　　
四、管理學校環境衛生　　核定　　
五、衛生保冊造報工作核定審核擬辦　　
六、其他有關衛生事項核定審核擬辦　　
　護理師一、辦理學生健康檢查　核定擬辦　　
　二、傳染病的預防宣導工作　核定擬辦　　
　三、辦理學生平安保險理賠事宜核定審核擬辦　　
總務處擬定(修定)總務章則及計畫核定擬辦　　　
文
書
組		一、文書處理辦法之擬定與修正核定審核擬辦　　
二、印信保管、驗印　　核定　　
三、公文收發、登記、編號、分辦、歸檔、檔案管理　　核定　　
四、失效文件之銷毀核定審核擬辦　　
五、校務會議書面報告彙整及會議紀錄繕打核定審核擬辦　　
六、全校行事曆彙編及校史之蒐編核定　彙整　　
七、其他有關文書事項核定審核擬辦　　
事務組一、擬定(修訂)財產管理辦法核定審核擬辦　　
二、工程招標營繕工作之規畫與執行核定審核擬辦　　
三、財產購置及登記保管與分配撥借事項核定審核擬辦　　
四、財產增減之造報核定審核擬辦　　
五、財產毀損報廢之處理核定審核擬辦　　
六、物品之採購、保管、登記及分發使用　核定擬辦　　
七、物品之出借及收回登記　　核定　　
八、物品之報廢核定審核擬辦　　
九、公務車輛之購置、管理及使用核定審核擬辦　　
十、校舍(宿舍)之修護、分配及管理核定審核擬辦　　
十一、災害搶救、安全防護核定審核擬辦　　
十二、工友人事管理事項核定審核擬辦　　
十三、辦理營繕工程核定審核擬辦　　
十四、校園綠化、美化　核定擬辦　　
十五、集會慶典場所布置　核定擬辦　　
十六、其他有關事務事項核定審核擬辦　　
出納組一、擬定學校出納管理規則與執行核定審核擬辦　　
二、編造教職員工薪津清冊核定審核擬辦　　
三、依據收支傳票各項款項收入支出、學校經費出納及管理工作核定審核擬辦　　
四、編製登記出納簿表冊　　核定　　
五、教職員工退撫基金、保險費、互助費之扣繳核定審核擬辦　　
六、簽發支票、有價證卷及零用金保管核定　擬辦　會同主計
七、學生雜費、代辦費之收繳核定審核擬辦　　
八、其他有關出納事項核定審核擬辦　　
輔導室擬定(修定)輔導章則及計畫核定擬辦　　　
輔導組一、遴聘認輔教師、辦理個案輔導、辦理個案研討會、配合教務處辦理升學輔導核定審核擬辦　　
二、建立並保管學生輔導資料、辦理小團體輔導　核定擬辦　　
三、查閱輔導活動紀錄、設立學生輔導專用信箱協助學生處理疑難問題　核定擬辦　　
四、輔導活動之研究、出版　核定擬辦　　
五、中輟生通報核定審核擬辦　　
六、個案家庭訪視、中輟生復學輔導　核定擬辦　　
七、辦理生命教育、兩性教育　核定擬辦　　
八、辦理親職教育活動  核定審核擬辦　　
九、調查與鑑定學生行為困擾　核定擬辦　　
十、規畫校內教師輔導知能相關研習活動核定審核擬辦　　
十一、其他有關輔導事項核定審核擬辦　　
生涯規劃組一、辦理學生生涯教育計畫之規畫與執行核定審核擬辦　　
二、實施各項心理測驗、統計、分析並解釋測驗結果，提功教師輔導學生參考　　核定　　
三、建立學生基本資料、辦理學生資料轉移及畢業生追蹤調查　核定擬辦　　
四、升學與就業相關資料之蒐集與諮詢　核定擬辦　　
五、學生基測、甄選、申請、登記入學報名指導相關事宜　　　　　
六、辦理職業試探與輔導　核定擬辦　　
七、遴荐學生參加技藝教育班並輔導其正常上課核定審核擬辦　　
八、辦理職業宣導　核定擬辦　　
九、輔導畢業生登記實用技能班　核定擬辦　　
十、其他有關輔導諮詢服務、資料提供事宜　核定擬辦　　
特教組一、資源班教育整體發展計畫研究與規畫核定審核擬辦　　
二、特殊學生之鑑定、安置與輔導　核定擬辦　　
三、會同教務處規畫辦理資源班課程設計及編排、研究發展　核定擬辦　　
四、資源班教材之研究發展工作　核定擬辦　　
五、會總務處規畫安排無障礙學習環境及充實各項設備核定審核擬辦　　
六、其他有關特殊教育諮詢服務事宜　核定擬辦　　
七、規畫督導協助學生IEP檔案建立　核定擬辦　　
八、辦理特教班親職教育　核定擬辦　　
九、其他有關特教教學事宜　核定擬辦　　
藝術才能組一、藝術才能班相關發展計畫之擬訂核定審核擬辦　　
二、會同教務處規畫辦理課程之編排研究發展　核定擬辦　　
三、學生IEP檔案之規畫及建立　核定擬辦　　
四、會同總務處規畫辦理美術班設備之充實核定審核擬辦　　
五、美術班家長後援會之輔導與協助事宜核定審核擬辦　　
六、美術班學生校內外各項展示活動規畫輔導與執行核定審核擬辦　　
七、其他有關美術班教學事宜核定審核擬辦　　

人事室

組織編制一、擬定行政組織系統表核定審核