處室分層負責明細表
宜蘭縣立東光國民中學處室分層負責明細表 101.3.9 主管會報通過 | |||||||
承辦 單位 | 公 務 項 目 | 分層負責劃分 | 備註 | ||||
第一層 | 第二層 | 第三層 | 第四層 | ||||
項 目 | 校長 | 主任 | 組長 | 幹事 | |||
教務處 | 擬定(修定)教務章則及計畫 | 核定 | 擬辦 | ||||
教 學 組 | 一、排定各班任課教師及班級課表 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、辦理教師缺補課調課及兼代課事宜 | 核定 | 擬辦 | |||||
三、調閱各班教學日誌、學生各科作業抽查 | 核定 | 擬辦 | |||||
四、會同各科教師擬定教學進度、定考範圍 | 核定 | 擬辦 | |||||
五、查核各科實際教學進度 | 核定 | 擬辦 | |||||
六、辦理學生學藝、輔導課、補救教學 | 核定 | 擬辦 | |||||
七、辦理試務工作 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
八、推動各領域自製教學媒體、試題競賽、行動研究 | 核定 | 擬辦 | |||||
九、辦理本土語言課程與認證考試 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十、結算教師鐘點費 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十一、其他有關教學事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
註 冊 組 | 一、辦理學生入學、 編班、 註冊 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、編定學生學號、整理、填報及 保管學籍簿冊 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
三、辦理學生轉入、轉出、中輟生復學事宜 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
四、學生成績之統計 、編製及寄發學生成績單 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
五、辦理結算學生畢業成績 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、造報入學生名冊、畢業生名冊 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
七、填報學生學籍各統計表 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
八、核發畢業證書及學生各項證明 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
九、受理各項減免申請 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十、辦理獎學金 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十一、其他有關註冊事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十二、獎狀印製與發放 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十三、身分證辦理業務 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十四、辦理升學報報名作業 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
課 程 發 展 組 | 一、擬定教學實施計畫 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、排定各年級教學課程計畫表 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
三、推動各領域教學研習進修活動 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
四、訂定專科教室管理辦法、專科教室管理及維護 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
五、會同總務處整理、支配及保管全校教 學設備 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、圖書館管理及圖書採購編目 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
七、教學設備之維護 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
八、擬定各科教科書評選及採購計畫 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
九、辦理科學展覽、發明展、各科學藝競賽 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十、推動學生課外研究(科展) | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十一、其他有關教學設備及課程發展事宜 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
資訊組︵資訊教師︶ | 一、會同總務處計畫及支配全校資訊設備 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、學校資訊設備之充實及維護 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
三、管理學校行政網路 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
四、規劃辦理學生資訊教育 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
五、規劃辦理教職員工資訊研習 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、學校網頁管理及維護 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
七、其他有關資訊教育事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
八、辦理本校資訊通訊安全維護業務 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
學 務 處 | 擬定(修定)訓導章則及計畫 | 核定 | 擬辦 | ||||
活 動 組 | 一、擬訂各項訓育工作實施計畫(導師實施要點、學生自治、各項生活教育活動競賽、其他各項訓育活動計畫) | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、辦理新生訓練工作 | 核定 | 擬辦 | |||||
三、學生社團活動規畫與推動 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
四、擬定學生作息時間 | 核定 | 擬辦 | |||||
五、分配教師輪值事宜 | 核定 | 擬辦 | |||||
六、訓育工作表冊造報 | 核定 | 擬辦 | |||||
七、各項訓育活動規畫與執行 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
八、會同教務處辦理學生假期育樂活動 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
九、會同各處室規畫辦理學生畢業典禮工作 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十、會同各處室規畫辦理校慶相關活動事宜 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十一、督導協助導師推動班級經營 | 核定 | 擬辦 | |||||
十二、其他有關訓育等相關事宜 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
生 活 教 育 組 | 一、擬訂與執行學生服儀及日常生活規則 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、規畫與執行學生獎懲、申訴等辦法 | 核定 | ||||||
三、督導與協助導師做好親師聯絡、溝通工作及推動班級經營 | 核定 | 擬辦 | |||||
四、學生偶發事件之預防處理 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
五、規畫與執行學生交通安全教育工作 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、學生自治團體編組與訓練 | 核定 | 擬辦 | |||||
七、配合訓育組辦理學生訓育相關活動 | 核定 | 擬辦 | |||||
八、學生校外生活之關懷與督導事宜 | 核定 | 擬辦 | |||||
九、配合總務處辦理學生民防逃生相關教育工作 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十、其他有關生活教育事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
體育組 | 一、配合教務處擬定規畫體育(體能)課程及相關提升學生體能事宜 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、規畫辦理班際運動競賽與全校運動會 | 核定 | 擬辦 | |||||
三、會同總務處規畫及充實、管理學校體育器材設備 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
四、體育場地的分配維護管理工作 | 核定 | ||||||
五、規畫及辦理學生體育校隊培訓及比賽工作 | 核定 | ||||||
六、會同教務處規畫辦理學生體育成績考查及通知事宜 | 核定 | 擬辦 | |||||
七、其他有關體育事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
環 境 衛 生 組 | 一、規畫執行學校衛生教育活動 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、辦理全校資源回收及垃圾減量 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
三、配合教務處規畫環境衛生教育活動 | 核定 | 擬辦 | |||||
四、管理學校環境衛生 | 核定 | ||||||
五、衛生保冊造報工作 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、其他有關衛生事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
護理師 | 一、辦理學生健康檢查 | 核定 | 擬辦 | ||||
二、傳染病的預防宣導工作 | 核定 | 擬辦 | |||||
三、辦理學生平安保險理賠事宜 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
總務處 | 擬定(修定)總務章則及計畫 | 核定 | 擬辦 | ||||
文 書 組 | 一、文書處理辦法之擬定與修正 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、印信保管、驗印 | 核定 | ||||||
三、公文收發、登記、編號、分辦、歸檔、檔案管理 | 核定 | ||||||
四、失效文件之銷毀 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
五、校務會議書面報告彙整及會議紀錄繕打 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、全校行事曆彙編及校史之蒐編 | 核定 | 彙整 | |||||
七、其他有關文書事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
事務組 | 一、擬定(修訂)財產管理辦法 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、工程招標營繕工作之規畫與執行 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
三、財產購置及登記保管與分配撥借事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
四、財產增減之造報 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
五、財產毀損報廢之處理 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、物品之採購、保管、登記及分發使用 | 核定 | 擬辦 | |||||
七、物品之出借及收回登記 | 核定 | ||||||
八、物品之報廢 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
九、公務車輛之購置、管理及使用 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十、校舍(宿舍)之修護、分配及管理 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十一、災害搶救、安全防護 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十二、工友人事管理事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十三、辦理營繕工程 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十四、校園綠化、美化 | 核定 | 擬辦 | |||||
十五、集會慶典場所布置 | 核定 | 擬辦 | |||||
十六、其他有關事務事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
出納組 | 一、擬定學校出納管理規則與執行 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、編造教職員工薪津清冊 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
三、依據收支傳票各項款項收入支出、學校經費出納及管理工作 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
四、編製登記出納簿表冊 | 核定 | ||||||
五、教職員工退撫基金、保險費、互助費之扣繳 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、簽發支票、有價證卷及零用金保管 | 核定 | 擬辦 | 會同主計 | ||||
七、學生雜費、代辦費之收繳 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
八、其他有關出納事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
輔導室 | 擬定(修定)輔導章則及計畫 | 核定 | 擬辦 | ||||
輔導組 | 一、遴聘認輔教師、辦理個案輔導、辦理個案研討會、配合教務處辦理升學輔導 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、建立並保管學生輔導資料、辦理小團體輔導 | 核定 | 擬辦 | |||||
三、查閱輔導活動紀錄、設立學生輔導專用信箱協助學生處理疑難問題 | 核定 | 擬辦 | |||||
四、輔導活動之研究、出版 | 核定 | 擬辦 | |||||
五、中輟生通報 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、個案家庭訪視、中輟生復學輔導 | 核定 | 擬辦 | |||||
七、辦理生命教育、兩性教育 | 核定 | 擬辦 | |||||
八、辦理親職教育活動 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
九、調查與鑑定學生行為困擾 | 核定 | 擬辦 | |||||
十、規畫校內教師輔導知能相關研習活動 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
十一、其他有關輔導事項 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
生涯規劃組 | 一、辦理學生生涯教育計畫之規畫與執行 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、實施各項心理測驗、統計、分析並解釋測驗結果,提功教師輔導學生參考 | 核定 | ||||||
三、建立學生基本資料、辦理學生資料轉移及畢業生追蹤調查 | 核定 | 擬辦 | |||||
四、升學與就業相關資料之蒐集與諮詢 | 核定 | 擬辦 | |||||
五、學生基測、甄選、申請、登記入學報名指導相關事宜 | |||||||
六、辦理職業試探與輔導 | 核定 | 擬辦 | |||||
七、遴荐學生參加技藝教育班並輔導其正常上課 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
八、辦理職業宣導 | 核定 | 擬辦 | |||||
九、輔導畢業生登記實用技能班 | 核定 | 擬辦 | |||||
十、其他有關輔導諮詢服務、資料提供事宜 | 核定 | 擬辦 | |||||
特教組 | 一、資源班教育整體發展計畫研究與規畫 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、特殊學生之鑑定、安置與輔導 | 核定 | 擬辦 | |||||
三、會同教務處規畫辦理資源班課程設計及編排、研究發展 | 核定 | 擬辦 | |||||
四、資源班教材之研究發展工作 | 核定 | 擬辦 | |||||
五、會總務處規畫安排無障礙學習環境及充實各項設備 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、其他有關特殊教育諮詢服務事宜 | 核定 | 擬辦 | |||||
七、規畫督導協助學生IEP檔案建立 | 核定 | 擬辦 | |||||
八、辦理特教班親職教育 | 核定 | 擬辦 | |||||
九、其他有關特教教學事宜 | 核定 | 擬辦 | |||||
藝術才能組 | 一、藝術才能班相關發展計畫之擬訂 | 核定 | 審核 | 擬辦 | |||
二、會同教務處規畫辦理課程之編排研究發展 | 核定 | 擬辦 | |||||
三、學生IEP檔案之規畫及建立 | 核定 | 擬辦 | |||||
四、會同總務處規畫辦理美術班設備之充實 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
五、美術班家長後援會之輔導與協助事宜 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
六、美術班學生校內外各項展示活動規畫輔導與執行 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
七、其他有關美術班教學事宜 | 核定 | 審核 | 擬辦 | ||||
人事室 | 組織編制 | 一、擬定行政組織系統表 | 核定 | 審核 |